Datenschutzerklärung

Stand: 14. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kendo-Dojo Offenburg e.V.
Dorfstraße 2A
77694 Kehl-Kittersburg
Deutschland
E-Mail: kendo.offenburg@gmail.com

Ansprechpartner für Datenschutzanfragen ist Nicolai Anbarestani. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür nach derzeitigem Umfang der Datenverarbeitung keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den sicheren Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Organisation des Vereins- und Trainingsbetriebs oder die Darstellung unseres Vereins erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Anlass insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

3. Hosting, Server-Protokolle und Reichweitenmessung

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere die angeforderte Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeit sowie eine anonymisierte IP-Adresse gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Internetangebots. Nach den Angaben von IONOS werden die Besuchsdaten unmittelbar anonymisiert, für acht Wochen gespeichert, nicht an Dritte weitergegeben und nicht in Staaten außerhalb der Europäischen Union übermittelt. IONOS kann außerdem eine serverseitige, anonymisierte WebAnalytics-Auswertung bereitstellen.

Weitere Informationen: Datenschutzinformationen von IONOS zum Webhosting.

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu gehören je nach Eingabe insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Thema, Betreff und Nachricht. Pflichtangaben sind im Formular als solche gekennzeichnet.

Wir verwenden die Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und erforderliche Rückfragen zu beantworten. Betrifft die Anfrage ein Probetraining, eine Mitgliedschaft oder ein anderes vorvertragliches Verhältnis, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei allgemeinen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Kommunikation mit Interessierten, Mitgliedern und anderen Kontaktpersonen. Soweit wir ausdrücklich eine Einwilligung abfragen, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Nachrichten werden per E-Mail an das Vereinskonto übermittelt. Eine zusätzliche Datenbank zur dauerhaften Speicherung von Kontaktformular-Eingaben wird auf der Website nicht eingesetzt. Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. E-Mail-Kommunikation über Gmail

Für die E-Mail-Kommunikation verwendet der Verein den Dienst Gmail. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Versand einer Nachricht werden insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Zeitstempel, Betreff, Nachrichteninhalt und gegebenenfalls Anhänge durch Google verarbeitet.

Google betreibt Server weltweit. Daher kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Google verweist für Übermittlungen unter anderem auf Angemessenheitsbeschlüsse, den EU-US Data Privacy Framework und weitere gesetzlich vorgesehene Garantien. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und den Hinweisen zu Datenübermittlungen.

6. Cookies und lokale Speicherung

Die öffentlich zugängliche Website setzt nach derzeitiger Konfiguration keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Cookies ein. Es werden keine externen Webschriften, eingebetteten Karten oder eingebetteten Social-Media-Beiträge geladen.

WordPress kann technisch notwendige Cookies setzen, insbesondere für angemeldete Administratoren, geschützte Bereiche, Sicherheitsfunktionen oder zur Prüfung, ob der Browser Cookies unterstützt. Diese Cookies sind für den vom Nutzer angeforderten Dienst oder den sicheren Betrieb erforderlich. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht notwendige Technologien würden wir nur nach vorheriger Einwilligung einsetzen.

7. Geschützte Bereiche und Benutzerkonten

Soweit für Vereinsmitglieder geschützte Inhalte oder Benutzerkonten bereitgestellt werden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Anmelde-, Rollen- und Protokolldaten. Dies dient der Zugangskontrolle und der Bereitstellung vereinsinterner Inhalte. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Daten eines Benutzerkontos werden grundsätzlich bis zur Beendigung der Berechtigung und darüber hinaus nur gespeichert, soweit gesetzliche Pflichten oder Sicherheitsinteressen dies erfordern.

8. Fotos, Berichte, Galerien und Mitgliederprofile

Auf dieser Website veröffentlichen wir Fotos, Berichte und gegebenenfalls Profile aus dem Vereinsleben. Personenbezogene Veröffentlichungen erfolgen je nach Situation auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder eines berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei Minderjährigen berücksichtigen wir die erforderlichen Zustimmungen der Sorgeberechtigten besonders.

Veröffentlichte Inhalte sind weltweit abrufbar und können von Suchmaschinen erfasst oder von Dritten gespeichert werden. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kann aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch eingelegt werden.

9. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zu Google Maps, Instagram, Facebook sowie zu Ausschreibungen und Dokumenten anderer Verbände oder Veranstalter. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden über diese Links keine Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Stellen, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Dies können insbesondere zuständige Vorstandsmitglieder und Website-Administratoren, der Hosting-Dienstleister IONOS, der E-Mail-Dienst Google sowie Behörden oder andere Stellen bei einer gesetzlichen Verpflichtung sein.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweisinteressen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern. Die konkrete Dauer richtet sich daher nach Art und Anlass der Verarbeitung.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kendo.offenburg@gmail.com.

13. Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für privatrechtliche Vereine in Baden-Württemberg ist grundsätzlich zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.